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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

ブレインズコンサルティング株式会社(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

2.個人情報の利用目的
当社は、以下の取得・利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また個人情報の利用は、その取得目的から逸脱しない範囲とします。

※各業務における個人情報の利用目的については、「個人情報のお取扱いについて」をご覧下さい。

3.HPからお預かりする個人情報の項目
 問い合わせ・採用へ応募の手続きでは、問い合わせに応じて下記情報を入力・アップロードいただきます。
  メールアドレス、事業者名、部署名、氏名、電話番号、履歴書、職務経歴書
  

4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・当社の事業に必要な目的を達成するために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合。なお、その場合は、当社の責任の下に個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等、必要かつ適切な処置を実施します。
・法令に基づき開示することが必要である場合

5.個人情報の取扱いの委託について
当社は、業務上で必要な場合に限り、取得した個人情報を外部に委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行います。

6.個人情報の任意性について
法令等の適用を受けない個人情報の提供は任意となります。但し、上記2.個人情報の利用目的が達成されない可能性があります。

7.個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。

8.ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

9.法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

2017年08月31日 制定
2019年1月30日 改訂
ブレインズコンサルティング株式会社
代表取締役 平瀬正博


お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町3-3-13
ブレインズコンサルティング株式会社
管理本部 個人情報保護管理者
電子メール info@brains-consulting.co.jp
電話番号 03-3669-5133
受付時間 9:30~18:00(祝日を除く月~金)




個人情報のお取扱いについて

当社は個人情報ごとに下記利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
・採用選考および採用後の人事管理に利用する為



個人情報の開示・訂正・利用停止について
 
 
当社の定める開示対象個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合は、下記のとおり対応させていただきます。
 
1.開示等の求めの申し出先                  
・開示等の求めは、電話または電子メールにて下記までお申し付けください。
 
2.請求手順
・ご連絡をいただきましたら「個人情報の開示などの請求書」を送付致します。
・請求書を記入いただき、下記確認書類とともに送付ください
① 本人が請求する場合:運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、健康保険の被保険者証、その他本人確認できる公的書類の写し
② 代理人による請求の場合:①に加えて、本人の委任状、及び代理人自身の書運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、健康保険の被保険者証、その他本人確認できる公的書類の写し
 
※郵送(郵便)および書類作成に関する費用については、申請者または代理人にてご負担願います。
 
4.開示等の求めに対する回答方法
申申請書面記載宛の申請者に書面(Eメール含む)によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
 
また調査を行い、請求に基づき情報の訂正等を行ったときは、その旨及びその内容を通知いたします。
また訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨及びその理由を通知いたします。
 
※「個人情報の利用目的の通知」、「個人情報の開示」を請求される場合、手数料1,000円(税込み)を当社にお支払いいただく必要があります。
 
5.非開示事由について
 以下に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合
 
6.苦情及び相談への対応
当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問合せに、適切かつ敏速に対応いたします。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は電話または電子メールにて下記までお申し付けください。
 

窓口
ブレインズコンサルティング株式会社
管理本部 個人情報保護管理者
電子メール info@brains-consulting.co.jp
電話番号 03-3669-5133
受付時間 9:30~18:00(祝日を除く月~金)